엑셀 조건부서식 함수 IF, AND, OR 결합 활용

엑셀에서 데이터를 분석할 때, 조건부 서식과 함수를 함께 사용하면 더 정확하고 유용한 시각적 결과를 얻을 수 있습니다. 이번 글에서는 다양한 예시와 표를 통해 IF, AND, OR 함수를 조건부 서식과 결합하여 데이터를 효율적으로 관리하는 방법을 소개하겠습니다.

1. IF 함수와 조건부 서식 결합하기

IF 함수는 특정 조건을 충족할 때와 그렇지 않을 때 서로 다른 값을 반환하는 함수입니다. 조건부 서식과 결합하면, 특정 조건을 만족하는 셀에 대해 색상이나 서식을 자동으로 적용할 수 있습니다.

예시: 판매 실적에 따른 셀 색상 지정

목표: 판매량이 50 이상일 때는 셀을 초록색으로, 50 미만일 때는 빨간색으로 지정하여 판매 실적을 한눈에 파악합니다.

이름	판매량
김철수	45
이영희	55
박민수	48
정수빈	60

1. 셀 선택: 판매량이 포함된 셀을 선택합니다.
2. 조건부 서식 설정:
   • ‘조건부 서식’ > ‘새 규칙’ > ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 선택
   • 수식에 =IF(B2>=50, TRUE, FALSE) 입력
3. 서식 설정:
   • 조건을 충족하는 경우 초록색을 적용하고, 그렇지 않은 경우 빨간색을 적용합니다.

2. AND 함수와 조건부 서식 결합하기

AND 함수는 여러 조건이 모두 참일 때만 참을 반환합니다. 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 조건부 서식으로 강조할 때 유용합니다.

예시: 두 가지 조건을 동시에 만족하는 경우 강조

목표: 판매량이 50 이상이고, 고객 만족도가 80점 이상인 경우에만 셀을 초록색으로 표시하여 우수 실적을 확인합니다.

이름	판매량	만족도
김철수	45	85
이영희	55	78
박민수	48	90
정수빈	60	82

1. 셀 선택: 판매량과 만족도가 포함된 셀 범위를 선택합니다.
2. 조건부 서식 설정:
   • ‘조건부 서식’ > ‘새 규칙’ > ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 선택
   • 수식에 =AND(B2>=50, C2>=80) 입력
3. 서식 설정:
   • 조건을 충족할 경우 초록색으로 표시하여 우수 실적을 강조합니다.

3. OR 함수와 조건부 서식 결합하기

OR 함수는 여러 조건 중 하나라도 참일 때 참을 반환합니다. 여러 조건 중 하나만 충족해도 데이터를 강조해야 할 때 활용할 수 있습니다.

예시: 판매량이나 고객 만족도가 기준을 충족할 경우 강조

목표: 판매량이 50 이상이거나 만족도가 80점 이상인 경우 셀을 노란색으로 강조하여 주의가 필요한 데이터를 표시합니다.

이름	판매량	만족도
김철수	45	85
이영희	55	78
박민수	48	90
정수빈	60	82

1. 셀 선택: 판매량과 만족도 열의 셀 범위를 선택합니다.
2. 조건부 서식 설정:
   • ‘조건부 서식’ > ‘새 규칙’ > ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 선택
   • 수식에 =OR(B2>=50, C2>=80) 입력
3. 서식 설정:
   • 조건을 충족하는 경우 노란색으로 서식을 설정하여 해당 데이터를 강조합니다.

4. IF, AND, OR 함수를 조건부 서식에 함께 사용하기

복잡한 조건을 다룰 때 IF, AND, OR 함수를 결합하여 사용하면 더욱 정교하게 데이터를 필터링할 수 있습니다.

예시: 판매량과 만족도를 기준으로 세부 조건 적용하기

목표:

• 판매량이 50 이상이고 만족도가 80점 이상일 때는 초록색으로 강조합니다.
• 판매량은 50 미만이지만 만족도가 80점 이상일 경우 노란색으로 강조합니다.
• 두 조건 모두 만족하지 않으면 빨간색으로 표시합니다.

이름	판매량	만족도
김철수	45	85
이영희	55	78
박민수	48	90
정수빈	60	82

1. 셀 선택: 판매량과 만족도 열의 셀 범위를 선택합니다.
2. 조건부 서식 설정:
   • 초록색 조건: =AND(B2>=50, C2>=80) 입력
   • 노란색 조건: =AND(B2<50, C2>=80) 입력
   • 빨간색 조건: 위 두 조건에 해당하지 않는 경우이므로 기본 색상을 빨간색으로 설정합니다.

 

엑셀의 IF, AND, OR 함수는 조건부 서식과 결합하여 데이터를 시각적으로 표현하는 강력한 도구입니다. 위의 예시를 통해 업무에서 원하는 대로 데이터를 필터링하고 분석하여 효율을 높일 수 있습니다.

 

 

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